- 發(fā)布人：admin
- 時(shí)間：2020-04-08
- 來(lái)源：
?
各學(xué)院（部）、各單位：
按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定要求，請(qǐng)各部門(mén)將本部門(mén)2019年產(chǎn)生的屬歸檔范圍的各類(lèi)文件資料整理好移交至檔案室。若有2019年度以前未歸檔的檔案，按要求分年度整理好一并歸檔。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔范圍
（一）凡本部門(mén)在工作活動(dòng)中直接形成的，能反映本部門(mén)工作和活動(dòng)的，具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的載體材料均屬本單位檔案的歸檔范圍。
（二）歸檔的文件材料包括紙質(zhì)材料和相應(yīng)的聲像、電子等文件材料（如照片、光盤(pán)等）。聲像、電子類(lèi)文件材料應(yīng)隨紙質(zhì)文件材料一同歸檔。
（三）以學(xué)校名義獲得的各種證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等以及在校際交流中具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案。
二、歸檔要求
（一）各部門(mén)應(yīng)對(duì)歸檔工作給予高度重視，認(rèn)真做好本部門(mén)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。保證歸檔文件材料收集完整、齊全。特別要注重各類(lèi)重大活動(dòng)及會(huì)議的圖片、影像資料的收集和歸檔。
（二）凡各部門(mén)產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門(mén)的，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門(mén)協(xié)助提供相關(guān)材料。
（三）歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，復(fù)印件原則上不歸檔。請(qǐng)示類(lèi)文件如已答復(fù)，須提供相關(guān)批復(fù)材料，上級(jí)來(lái)文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各單位報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、匯編等已裝訂的材料，以?xún)?cè)（本）為單位移交。
（四）聲像檔案：錄音、錄像帶、錄影光盤(pán)、數(shù)碼照片等均應(yīng)貼上標(biāo)簽, 必須附有文字說(shuō)明，內(nèi)容包括事由（事件）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者。
（五）實(shí)物檔案：標(biāo)明實(shí)物名稱(chēng)、獲得時(shí)間和頒發(fā)（贈(zèng)）單位。
（六）各部門(mén)及個(gè)人原則上不保留任何檔案，如工作需要備查的可保留復(fù)印件。
三、檔案移交
（一）歸檔驗(yàn)收
移交檔案時(shí)，交接雙方當(dāng)面檢查，按歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。
（二）移交手續(xù)
歸檔單位移交檔案材料時(shí)必須填寫(xiě)“檔案移交目錄表”，“檔案移交目錄表”須部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋所在部門(mén)印章；若無(wú)檔案材料移交的部門(mén)，要求寫(xiě)一份無(wú)檔案移交的情況說(shuō)明，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋所在部門(mén)印章。
（三）移交時(shí)間
為了保證學(xué)院檔案的立卷歸檔按進(jìn)度進(jìn)行，各部門(mén)務(wù)必于2020年4月30日前移交2019年度歸檔材料。
（四）移交地點(diǎn)
學(xué)院綜合檔案室（行政大樓7樓前臺(tái)旁接待室內(nèi)），聯(lián)系人：周麗，聯(lián)系電話：65336159，郵箱：15150002@qq.com。
?
?
?
黨政辦公室
2020年4月8日
?